【保存版】未払い残業代の正しい請求方法｜証拠・内容証明・相談先を行政書士が解説

「サービス残業が当たり前…でも、本当にこれって仕方ないの？」
そんな疑問を持ちながらも、誰に相談すればいいか分からず悩んでいませんか？

この記事では、未払い残業代の請求方法について、行政書士の立場から丁寧に解説します。
内容証明郵便を使った請求方法や証拠の集め方、実際の文例まで紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

未払い残業代の主な解決方法

• ① 労働基準監督署へ申告する
• ② 労働組合に相談する
• ③ 弁護士に依頼して訴訟を起こす
• ④ 内容証明で会社に請求する（当職の得意分野）

請求できる期限に注意！未払い残業代には時効があります

未払い残業代には時効があることをご存じですか？
時効が成立すると、いくら未払いがあっても請求できなくなります。

🕒 時効の期間：
・2020年4月以降の賃金債権： 3年（労働基準法第115条）
・2020年3月以前の賃金債権： 2年（旧法）
※会社が倒産しても、労働者の請求権は時効で消えることがあります。

時効は最後に残業代が支払われなかった日から起算されます。
つまり、請求が遅れれば遅れるほど、回収できる金額が減る可能性があるのです。

💡 内容証明郵便を送ることで、時効の「中断」や「更新」が可能です。
早めの対応が重要ですので、お悩みの方はすぐにご相談ください。

内容証明での未払い残業代請求とは？

内容証明郵便とは、「誰が・いつ・どんな内容の文書を送ったか」を日本郵便が証明する手紙です。
これを使えば、会社に法的なプレッシャーを与えることができます。

✅ メリット：
・訴訟前に交渉で解決できる可能性が高まる
・証拠としても活用できる
・心理的な抑止効果が大きい

📄 内容証明の文例（未払い残業代請求）

令和〇年〇月〇日

〇〇株式会社
代表取締役　〇〇〇〇　様

通知人：〇〇〇〇（あなたの氏名）
住所：〇〇市〇〇町〇〇番地

未払い残業代の支払い請求について

私は、貴社にて令和〇年〇月から令和〇年〇月まで勤務しておりましたが、
その間、法定労働時間を超えて勤務した時間について、正当な残業代が支払われておりません。

よって、下記金額の支払いを〇年〇月〇日までにご対応いただきたく通知いたします。

未払い残業代：〇〇〇〇円
付加金・遅延損害金含む合計：〇〇〇〇円

期限までにご対応いただけない場合は、法的手続を含めた対応を検討させていただきます。

以上

📌 請求に必要な「証拠」とは？

• ・タイムカードや勤怠表
• ・給与明細や雇用契約書
• ・業務日報、メールの送受信記録
• ・ICカードの打刻履歴
• ・スマホで撮った出勤・退勤時間の写真

💡 証拠は「なるべく客観的なもの」が強力です。今すぐ保全を始めましょう。

まとめ｜泣き寝入りせず、まずは「証拠」と「相談」を

未払いの残業代は、正当な手続きで請求できます。
まずは証拠を集め、内容証明などの手段で交渉を始めましょう。

当事務所では、内容証明を活用した未払い残業代の請求を完全サポート。
まずは無料でご相談いただき、あなたの状況を一緒に整理していきましょう。